Den nya kontorsdesignen är resultatet av ett intensivt samarbete mellan organisation, arkitekt och medarbetare. Den visar på ett slående sätt vad som är på gång och vad som är möjligt i befintliga byggnader.
"Fröet till vårt nya kontor såddes faktiskt redan 2019, när en intern undersökning visade att de anställda tyckte att deras arbetsmiljö var mycket bullrig och att det var svårt att koncentrera sig", säger Roger Dezaire, försäljningschef för Rockfon Benelux. "De anställda kunde uppfatta vad som diskuterades i de intilliggande rummen och kände sig inte alltid bekväma med det. Dessutom var layouten inte längre optimal. Balansen mellan koncentrerat arbete, samarbete och umgänge saknades och det saknades bra utrymmen för att umgås med kollegorna. Även om Rockfon står för bra akustik och bekväma och hälsosamma utrymmen, återspeglades inte detta tillräckligt på vårt eget kontor. Enligt mottot "Lev som du lär" har vi ändrat på det.
Alla önskemål på bordet
Att faktiskt konkretisera den ambitionen har tagit ganska lång tid, erkänner han. "År 2020 kom coronaviruset och allt förändrades. Anställda började arbeta hemifrån och en social diskussion startade om hybridarbete och den perfekta balansen mellan hem och kontor. Hur skulle vi kunna översätta detta till vårt nya kontor?" Det visade sig snart att anställda har väldigt olika önskemål när det kommer till sin arbetsplats. Därför anordnades sessioner där arkitekt Judith Muijtjens från Wonderful Day Design lade fram alla önskemål på bordet med olika medarbetare från olika avdelningar – både på lednings- och tjänstemannanivå. – Det visade till exempel att tjänstemännen ville arbeta lugnt och koncentrerat, men att det också måste finnas utrymme för samarbete och kontakt. Var det möjligt att arbeta flexibelt och växla mellan sociala- eller privata zoner och mötes- eller samarbetsrum beroende på behov? Medarbetarna ville också att företagets nya designprodukter som de arbetat med skulle användas i inredningen. Vi har så många vackra nya produkter, varför använder vi dem inte själva?"
Fokus på effektivitet, samarbete och laganda
"En viktig kommentar från min ställning är att medarbetarna ofta fick mer gjort hemma än på kontoret", säger Roger. "Det kan naturligtvis inte vara meningen! En viktig utgångspunkt från ledningen var därför att det nya kontoret måste vara minst lika effektivt som hemmakontoret, men det skulle också bjuda in till samarbete mellan kolleger, eller med andra team." När man lägger fram alla dessa önskemål på bordet och börjar leta efter den gemensamma nämnaren skapas en miljö som ingen är riktigt nöjd med, betonar han. – Istället uppstod snabbt idén om ett multifunktionellt kontor, där medarbetarna när som helst kan välja var de vill vara. Judith har på ett mycket träffande sätt översatt detta till ett aktivitetsbaserat arbetsplatskoncept och till rätt kombination av material, texturer och färger."
Helt avskalad och ombyggd
Planeringen av renoveringen blev klar i december 2021. Ett halvår senare började arbetet och Rockfon tog inte heller nu några chanser. För att ersätta den traditionella kontorsdesignen med en halvöppen och inspirerande arbetsmiljö har den tidigare designen tagits bort helt. "Rockfon-kontoret har strippats helt och hållet, inklusive undertak, skiljeväggar, golv och installationer", säger anläggningschef Marcel Hundscheidt. – Det är bara pelarna och ytterväggarna som har bevarats. Resultatet blev en tom yta på cirka 700 m2, som låg till grund för det nya konceptet." Genom att bryta den traditionella layouten med korridorer och kontor skapades 20 till 30 procent mer användbar yta, säger han. "Vi behöll dock strukturella element som pelarna. Dessutom fick Judith arbeta med en maximal takhöjd på 2,40 meter. På den här höjden var det en utmaning att få våra akustiska undertakslösningar att sticka ut. Men också att installera (kyl)installationerna ovan undertaket så kompakt som möjligt. Det har verkligen varit ett millimeterarbete, men resultatet är fantastiskt. Tillvägagångssättet och implementeringen var så framgångsrik att vi är mycket glada över att kunna utvidga det här konceptet till de andra avdelningarna och byggnaderna här på ROCKWOOL. De första planerna för detta håller nu på att smidas.
Öppna anslutningar, utan buller
Samarbetet med Judith Muijtjens är resultatet av tidigare framgångsrika projekt. "Jag använder regelbundet Rockfonprodukter i mina projekt", säger hon. "Vilket betyder att jag har regelbunden och mycket trevlig kontakt med kundansvariga, som ger mig rätt prover och information. När renoveringen av kontoret påbörjades fick jag möjlighet att dela med mig av mitt sätt att arbeta och mina idéer under ett introduktionsmöte. Vi klickade redan från början. Vårt lättillgängliga arbetssätt och tillvägagångssätt baserat på samskapande sessioner matchade perfekt. Designen för det nya kontoret skapades tillsammans med de anställda på Rockfon. "Kännetecknande för den här designen är balansen mellan två motstridiga önskemål: en öppen arbetsmiljö för att mötas, lära och inspirera samt möjlighet att konsultera och arbeta fokuserat i det tysta. Rockfon är ett internationellt företag och utöver de interna teamen har de anställda regelbunden (online) kontakt med kollegor från hela världen", säger Judith. "För att underlätta detta på rätt sätt har fokusområden, koncentrationsområden och sociala områden integrerats i det öppna arbetsutrymmet. De olika arbetsplatserna flyter smidigt in i varandra och öppna anslutningar stimulerar till ömsesidig kontakt, utan att de anställda störs av kollegor som pratar, telefoner som ringer eller andra distraherande ljud." Ett antal nya ytor har också tillkommit, till exempel ett arbetscafé där medarbetarna kan träffas, samtala, äta lunch och arbeta. Dessutom har ett brainstormingsområde och en hybridarbetsplats inrättats. "'Produktutrymmet' i mitten av rummet är också speciellt, där (nya) produkter kan testas och visas."
