Bra akustik i framtidens kontor och kontorsbyggnader

Framtida trender inom kontorsbyggande Sedan början av mars 2020 har många arbetat hemifrån på grund av COVID-19 pandemin, vilket har lett till en hel del diskussioner om ett kontors funktion och om arbetsplatsen och kontorsbyggnader kommer att förändras som vi känner till dem. Vi pratade med Helle Nøhr Holmstrøm, chef för WorkPlace på SHL och Tiago Pereira, partner på SHL. Tillsammans diskuterade vi kontorslokaler och kontorsbyggnader, trender på arbetsplatsen och materialstandarder samt renovering- och nybyggnationernas roll.

Hur tror du att framtidens kontorsdesign kommer att se ut?

TP: Det finns många artiklar som belyser framtidens kontor och vad som eventuellt kommer att hända, särskilt med större företag. Jag tror att framtidens kontorsdesign kommer att vara en samarbetsmiljö där människor möts och delar lokalerna.

Vi ser trender för gemensamma utrymmen, samarbetsrum, inlärnings- och prestationsutrymmen där synergier skapas mellan utrymmena. Vi skapar olika områden som stöder olika mänskliga funktioner. När vi tittar på kontoret vill de anställda vara ensamma, men i ett socialt sammanhang, och jag tycker att det är några av de spännande sakerna när man jämför kontor med andra typer av byggnader som bibliotek. Vad kan den här byggnaden och vad kan vi kan använda på kontorsplatsen? Vi försöker lära oss av de olika byggnadstyperna för att se hur vi kan stödja dessa vanliga och mänskliga mycket grundläggande behov som vi har under en arbetsdag.

HNH: [Kontorets framtid] är en blandning av många saker. Vi har diskuterat detta och det är intressant att observera att människor alltmer möts på kontoret för att samarbeta. Det kommer att finnas fler områden för att stödja samarbete och kunskapsdelning. Arbete som kräver koncentration kan du utföra hemifrån. Det kan också göras från ett nav någonstans fysiskt borta från huvudkontoret men närmare hemmet. Så istället för att placera alla anläggningar på ett kontor kan företagen bedöma vilka anläggningar som är vettiga att placera närmare anställdens hem.

Men jag tror att diskussionen också handlar om företagskultur. Vi ser inte framtidens kontor som antingen eller. De måste rymma båda eftersom du kan skapa en bättre företagskultur när du är med människor. Många företag har lyckats med att arbeta på distans eftersom de redan har skapat en stark och sammanhållen företagskultur. Så människor fortfarande kan närma sig varandra. Kontoret kommer fortfarande att spela en viktig roll. Det måste fortfarande ses som en stark kontaktpunkt för att skapa en gemensam kultur och stödja de sociala funktionerna med respekt för varandra. Vi måste också förstå att vi som människor inte bara arbetar för oss själva, vi arbetar för ett gemensamt syfte. Framtidens kontor kan variera från företag till företag, men det är vad vi behöver ta reda på för det enskilda företaget.

Men vi vet att när människor arbetar måste de lösa problem tillsammans, och människor föredrar att lösa problem med människor vi gillar och känner och som vi kommer bra överens med. Vi måste lösa problem med människor vi litar på och vi måste ha en fysisk plats för att bygga det förtroendet.

TP: Empati och att "klicka" med människor sker vanligtvis när du träffar någon personligen. Du ser dem i ögonen och det finns denna mänskliga sociala aspekt som endast personliga interaktioner ger. HNH: I de flesta fall sker innovation när människor är tillsammans. Det finns de som kan göra det ensamma, men i allmänhet uppnår vi de bästa lösningarna tillsammans. Jag tror att företag vill att det ska hända. Jag tycker att Coronatiden är ett mycket intressant experiment. Om vi inte använder den kunskapen för förbättringar tror jag att det skulle vara synd eftersom vi har den möjligheten just nu. Mänskligt välbefinnande måste vara kontaktpunkten för vår inställning till projekt och kärnan i hur vi ska närma oss projekt. Vi ser en stor förståelse för detta som verkligen kan gynna människor på lång sikt.

Tror du att idén om det traditionella kontorsutrymmet har förändrats över tiden?

HNH: Det traditionella kontorsutrymmet har redan utvecklats. Det har funnits en önskan att få förtroende och flexibilitet, men det har varit svårt på grund av rädslan för hur det påverkar produktiviteten.

TP: Jag skulle säga att coronaviruset har accelererat en trend. Det som skulle ha hänt de närmast tio åren har påskyndats och sker nu på två år. Man kan också säga att trenden "arbeta var som helst" var mycket positiv. Nu kan vi se att anställda säger till sina arbetsgivare att de vill ha en högre grad av flexibilitet. Det kan hända att arbetsgivaren omprövar organisationen och ställer frågan "hur kan vi arbeta annorlunda och samtidigt må bra?".

Om kontorslokaler blir mer ett samarbetscentrum med potentiellt färre anställda inne dagligen, kan du då se hur befintliga kontor kan användas för andra ändamål?

TP: När vi flyttade till vårt nuvarande kontor i Århus kontaktades vi av en kock som frågade om de kunde betjäna vår matsal under dagen och på kvällen driva en oberoende restaurang. Det var en bra idé, tror vi. Det visar att man tänker bortom kontorets behov och tänker mer på samhällets behov. Om företag kan se synergin kan kontorsbyggnader vara mer än bara en plats där människor är från 9-17. Du kan också dela utgifterna, vilket är intressant för fastighetsägarna, eftersom anläggningarna får betalt även för kvällen.

HNH:Respekt är också ett viktigt inslag. Om du bor i ett område där det finns kontorsbyggnader som stänger vid 17, har du antagligen inte en personlig relation till den byggnaden. Om byggnaden var en del av ditt lokala område med öppettider på kvällen, eller om du använder byggnaden, utvecklar du en emotionell relation med den. Det blir en integrerad del av hur du ser på vilket område du vill bo i och vilka anläggningar du har i närheten. Det får oss att känna oss säkrare och bekvämare i vårt grannskap.

Vilka nya standarder anser du att kontorslokaler bör rymma i framtiden?

HNH: Vi ser bättre hygien och mer renlighet på arbetsplatsen. Vi måste inse att när vi inte säkerställer korrekt rengöring av våra arbetsplatser finns det en risk att sprida bakterier. Så jag tror att det är något vi måste titta på. När du dekorerar ett sjukhus behöver du speciella material på grund av krav och specifikationer. Så det här är något vi lika gärna kan börja titta på på kontor, men inte på samma strikta nivå. Det kan finnas ett nytt sätt att titta på material som är lätta att rengöra och material som är mer resistenta mot bakterier.

TP: Det är mycket fokus på naturliga material. Jag tror att det finns ett helt nytt synsätt på det naturliga materialet. Frågor som materialkomposition och deras ursprung blir viktiga? Jag tror att vi i framtiden kommer att vara mer fokuserade på innehållet i materialen. Vi människor delar våra skrivbord och människor delar utrymmen och kontor, så allt material som är lätt att rengöra och har mer naturligt innehåll kommer att påverka materialvalet. HNH: Jag tror generellt att vi kommer att titta på vårt eget kontor. Vi har mycket papper på skrivbordet och många ledningar under skrivbordet, så det är svårt för städarna att göra ett ordentligt jobb. Det här är några saker vi tittar på.

Vad tror du händer med renoveringar?

TP: Ur ett ekonomiskt och hållbart perspektiv bör vi överväga ett mer anpassningsbart tillvägagångssätt för återanvändning och omvandling av befintliga byggnader samt färre nya byggnader. Det är nästan ingen idé. Pandemin visade oss också att när det finns en vilja kan vi också förbättra andra siffror, inklusive utnyttjandet av naturresurser.

HNH: Vi älskar att bygga nya byggnader för att vi lär oss och blir bättre varje gång, men vi älskar också när det redan finns ett befintligt utrymme som du kan konvertera och förbättra. Båda uppgifterna är utmaningar. Till exempel kan vissa kunder ha en liten budget, och detta kräver att vi hittar nya, kreativa idéer och tänker ännu skarpare.

Ett särskilt tack till Helle Nøhr Holmstrøm och Tiago Pereira för att de tog sig tid att prata med oss.